Documento revisado el 25 de Julio del 2017

 

REGLAS Y CONDICIONES OFICIALES:

 

 

  1. ADJUDICACIÓN DE STAND

La adjudicación de Stand a una Empresa incluye los siguientes servicios:

 

  1. CARACTERISTICAS Y PRECIOS DEL LOS STANDS:

 

  1. OBLIGACIONES DEL EXPOSITOR

 

  1. CONDICIONES DE PAGO Y DEVOLUCIONES
  1. CONDICIONES DE PARTICIPACION
  1. DAÑOS CAUSADOS A INSTALACIONES

Al terminar la exposición, el stand, así como el material y mobiliario alquilado, deben quedar en las mismas condiciones en que se entregó.  Todos los daños causados por el expositor al material, mobiliario, recinto de celebración y sus instalaciones serán reparados a cargo del expositor.

  1. MONTAJE Y DESMONTAJE
  1. EXTENSION DE RESPONSABILIDADES Y SEGURO

La organización no es responsable de los daños que pudieran ser causados a los expositores, su personal y sus materiales en el recinto de la exposición.  Tampoco se responsabiliza de los posibles daños causados a los visitantes por mecanismos o materiales expuestos.

La Organización contará con un Seguro de Responsabilidad Civil a terceros de coberturas básicas y de obligado cumplimiento, a todos los efectos de daños causados durante la celebración del Congreso.  En ningún caso será responsabilidad de la organización o del personal de la organización, las pérdidas o daños ocurridos en el material y objetos que se encuentren en el stand, que deberán ser asegurados por la propia empresa expositora.

 

  1. OTRAS NORMAS DE OBLIGADO CUMPLIMIENTO

El expositor está obligado a respetar todas las obligaciones legales vigentes en relación a su actividad.

 

  1. RECLAMACIONES

Las posibles reclamaciones deberán ser dirigidas a la organización quien decidirá inapelablemente.

 

  1. FUERZA MAYOR

En caso de fuerza mayor, las fechas de los eventos podrían ser modificadas o su celebración anulada.  En este último caso, el pago ya realizado del alquiler del stand será devuelto al expositor, sin que pueda presentarse reclamación por presuntos daños y/o perjuicios, consecuencia de la anulación.

 

  1. DISPOSICIONES FINALES

PRIMERO: La organización se reserva el derecho de establecer nuevas condiciones de participación respecto a todos los casos no previstos o que se consideren dudosos en las presentes Condiciones de Participación, considerando sus decisiones ejecutivas inmediatamente de pronunciadas.

SEGUNDO: Toda infracción a cualquiera de los apartados anteriores podrá motivar a la exclusión inmediata, temporal o definitiva del expositor infractor.

TERCERO: Los expositores fijarán un domicilio al que puedan dirigirse cuantas comunicaciones procedan.

CUARTA: Para cuantos litigios pudieran producirse entre los expositores y la organización del evento, ambas partes con renuncia de su propio fuero, se someten expresamente a la jurisdicción y competencia de los Tribunales de la República de Panamá.